1.1 De reisovereenkomst komt tot stand door het aanbod van de NKBV-Zomerprogramma B.V. en de aanvaarding daarvan door de deelnemer, door middel van de digitale inschrijving of het volledig ingevulde en door de deelnemer ondertekende inschrijfformulier. Indien de deelnemer minderjarig is, wordt er na de digitale inschrijving een verklaring toegezonden die, door ouder of degene die het gezag over de minderjarige heeft, ondertekend dient te worden. Pas na terugontvangst van deze ondertekende verklaring komt de inschrijving voor een minderjarige deelnemer tot stand. Met het inschrijven ga je akkoord met het verstrekken van persoonsgegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mail op de deelnemerslijst.

1.2 De activiteiten worden uitgevoerd door NKBV Zomerprogramma B.V. tenzij anders vermeld. De mini-expedities worden georganiseerd door Snow Leopard en gezamenlijk uitgevoerd.

1.3 Het aanbod van de NKBV-Zomerprogramma B.V. is vrijblijvend. Het aanbod kan in voorkomende gevallen worden herroepen bij aanvaarding of onmiddellijk daarna.

1.4 De inhoud van het reisaanbod wordt bepaald door de gegevens zoals die gepubliceerd zijn op de website, in de brochure of in andere publicaties van reisaanbiedingen van de NKBV-Zomerprogramma B.V. De informatie op de website van de NKBV Zomerpgrogramma B.V. is zo objectief mogelijk samengesteld. Afwijkingen ten opzichte van de te ondernemen reis zijn te allen tijde mogelijk, in elk geval indien weers- of terreinomstandigheden dit noodzakelijk maken. Kennelijke schrijffouten, drukfouten en/of vergissingen op de website, in de brochure en prijzen binden de NKBV-Zomerprogramma B.V. niet. De NKBV-Zomerprogramma B.V. kan niet worden gehouden aan de inhoud van voorlichtingsmateriaal dat is uitgegeven onder verantwoordelijkheid van derden. De website van de NKBV Zomerprogramma B.V. verwijst naar andere websites door middel van links. De NKBV Zomerprogramma B.V. is niet verantwoordelijk voor en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot de gepubliceerde informatie op deze sites. De informatie op de gelinkte websites, is dan ook geen onderdeel van de reisovereenkomst.

1.5 Een deelnemer die namens of ten behoeve van (een) ander(e) deelnemer(s) een reisovereenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die daaruit voortvloeien. De andere deelnemers zijn ieder voor hun eigen deel aansprakelijk. De in de aanhef van dit lid bedoelde deelnemer is verplicht relevante persoonlijke omstandigheden van de andere deelnemers, die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de reisovereenkomst (zoals bijv. leeftijd of klimniveau), bij de aanmelding kenbaar te maken. Minderjarige deelnemers kunnen niet namens of ten behoeve van (een) ander(e) deelnemer(s) een reisovereenkomst aangaan.

2.1 Bij het tot stand komen van de reisovereenkomst dient de deelnemer een aanbetaling van 10% van de reissom te betalen. Indien voor bepaalde reizen een minimum(aan)betaling wordt vereist, die afwijkt van het hiervoor vermelde staat dit in de inschrijfvoorwaarden vermeld.

2.2 Het restant van de reissom moet uiterlijk 56 dagen voor de aanvangsdatum van de reis worden voldaan. Bij totstandkoming van de reisovereenkomst binnen 56 dagen voor de aanvangsdatum van de reis, moet de volledige reissom binnen acht dagen na ontvangst van de factuur worden voldaan.

2.3 Indien voor bepaalde reizen afwijkende betalingsvoorwaarden gelden, zal dit vermeld staan in de inschrijvingsvoorwaarden. In dat geval zullen de afwijkende betalingsvoorwaarden van toepassing zijn.

2.4 Niet tijdige betaling kan, na sommatie, leiden tot onmiddellijke opzegging van de reisovereenkomst door de reisorganisator. In dat geval zullen de bepalingen die betrekking hebben op annulering door de deelnemer van toepassing zijn en het reeds betaalde gedeelte van de reissom zal worden verrekend met de annuleringsgelden.

2.5 Indien de deelnemer niet tijdig aan zijn geldelijke verplichtingen heeft voldaan, is hij over de hoofdsom rente verschuldigd ten bedrage van 1% per maand over iedere maand of een gedeelte van een maand der vertraging. Bovendien is hij gehouden tot betaling van de incassokosten ten bedrage van 15% van het gevorderde, met een minimum van € 50.

3.1 De gepubliceerde reissommen gelden per persoon en omvatten alleen de diensten en voorzieningen zoals deze in de publicaties van de NKBV-Zomerprogramma B.V. zijn omschreven.

3.2 De hoogte van de gepubliceerde reissommen is gebaseerd op prijzen, geldkoersen, brandstofprijzen, heffingen en belastingen, zoals die bij de NKBV- Zomerprogramma B.V. bekend waren op het moment van het samenstellen van het programma c.q. de publicatie op de website of het in druk geven van de brochure. De NKBV-Zomerprogramma B.V. behoudt zich het recht voor om, ook met betrekking tot reeds aangegane reisovereenkomsten, tot 20 dagen voor de dag van vertrek, de reissom te verhogen als gevolg van verhogingen in de hiervoor genoemde prijzen. De verhoging zal maximaal 15% van de reissom bedragen.

4.1 De vermelde reisduur staat aangegeven in hele dagen, waarbij de dag van vertrek en aankomst, ongeacht het tijdstip, als hele dagen worden geteld. Niet de in de publicatie vermelde tijden, maar de tijden die vermeld staan in de reisbescheiden gelden als de relevante tijdstippen.

4.2 Incidentele of structurele wijzigingen in de dienstregelingen en vluchtschema’s van vervoerders kunnen van invloed zijn op de reisduur. Behoudens aanspraken op de eventueel door de deelnemer afgesloten reis en/of annuleringsverzekering, heeft de deelnemer geen recht op restitutie van een deel van de reissom indien de tijdstippen van vertrek tengevolge van genoemde wijzigingen afwijken van het oorspronkelijke tijdstip. Tevens is de NKBV-Zomerprogramma B.V. niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van vertragingen. Indien bedoelde wijzigingen zijn toe te rekenen aan de NKBV-Zomerprogramma B.V., zullen uitsluitend de kosten van extra logies voor rekening van de NKBV-Zomerprogramma B.V. komen, en zulks alleen indien tijdens de reis pas blijkt dat er sprake is van noodgedwongen verlenging van de reisduur. Vertragingen als gevolg van terrein- of weersomstandigheden zijn nimmer voor rekening van de NKBV-Zomerprogramma B.V.

5.1 De deelnemer dient bij het vertrek in bezit te zijn van alle vereiste, geldige reisdocumenten, zoals bijv. wereldpaspoort, visa, vaccinatiebewijzen, etc. Gelet op het grote belang hiervan, dient de deelnemer de door de NKBV-Zomerprogramma B.V. verstrekte algemene informatie, bij de betreffende instanties en instellingen op toepasselijkheid, volledigheid en actualiteit te laten controleren.

5.2 Indien de deelnemer de reis niet of niet geheel kan maken wegens gemis en/of afwijkingen van/in documenten, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn/haar rekening.

5.3 Tenzij anders overeengekomen c.q. vermeld worden de reisbescheiden (tickets, vouchers e.d.) uiterlijk 14 dagen voor vertrek aan de deelnemer toegezonden. De deelnemer die niet tijdig de noodzakelijke reisbescheiden heeft ontvangen, is verplicht dit uiterlijk vijf dagen voor vertrek aan de NKBV-Zomerprogramma B.V. te melden.

5.4 De NKBV-Zomerprogramma B.V. is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of het verloren gaan van bagage, reisbescheiden en reisdocumenten.

6.1 Tot 56 dagen voor de dag van vertrek kan de deelnemer om wijziging in de reisovereenkomst verzoeken. In het Alpengebied tot 28 dagen voor de dag van vertrek. Voor de workshops tot 10 dagen voor de dag van vertrek. Wijziging is alleen mogelijk op gelijksoortige reizen/workshops en mag niet het karakter van annulering hebben. Uitstel van de vertrekdatum wordt in de regel beschouwd als annulering. Het verzoek tot wijziging zal voor zover mogelijk worden aangebracht.

6.2 De wijzigingskosten bedragen minimaal € 30 per persoon per wijziging, vermeerderd met eventuele extra communicatiekosten en de eventuele meerkosten die door de omboeking zijn ontstaan. Indien er andere kosten aan de wijziging zijn verbonden staat dit bij de inschrijfvoorwaarden vermeld.

7.1 Annulering van de reisovereenkomst door de deelnemer dient schriftelijk te geschieden. De datum waarop het schriftelijke annuleringsbericht wordt ontvangen, is in deze bepalend. Bij annulering is iedere deelnemer de volgende bedragen verschuldigd:
a. tot 56 dagen voor vertrek: 10% van de reissom met een minimum van € 50, of de ingevolge artikel 2.1 geldende minimum (aan)betaling;
b. van 56 dagen tot 42 dagen voor vertrek:
30% van de reissom met een minimum van € 50;
c. van 42 dagen tot 28 dagen voor vertrek:
50% van de reissom;
d. van 28 dagen tot 14 dagen voor vertrek:
75% van de reissom;
e. van 14 dagen tot 7 dagen voor vertrek:
90% van de reissom;
f. van 7 dagen voor vertrek tot en met de dag
van vertrek: 100% van de reissom;
g. ook vanaf de dag van vertrek 100% van de reissom.

7.2 Een deelnemer die is verhinderd aan een reis deel te nemen en die geen aanspraak kan maken op vergoeding van annuleringskosten op grond van een annuleringsverzekering, kan een andere geschikte persoon zijn plaats laten innemen, op de volgende voorwaarden:
a. dat de bij de uitvoering betrokken dienstverleners zich niet verzetten tegen in de plaatsstelling;
b. dat de andere persoon voldoet aan alle aan de reisovereenkomst verbonden voorwaarden;
c. dat van de andere persoon een schriftelijke verklaring wordt ontvangen dat deze heeft kennisgenomen van het de door de NKBV Zomerprogramma B.V. verstrekte informatie en de inschrijf- en reisvoorwaarden;
d. dat het verzoek uiterlijk 7 dagen voor het vertrek wordt ingediend.

7.3 De deelnemer en de voor de deelnemer in de plaats gestelde persoon zijn hoofdelijk aansprakelijk tegenover de NKBV-Zomerprogramma B.V. voor betaling van de op het moment van de in de plaatsstelling ten name van de deelnemer openstaande factuur en de eventuele extra kosten van de vervanging.

8.1 De NKBV-Zomerprogramma B.V. spant zich tot het uiterste in om de reis te laten verlopen volgens de vooraf door haar gegeven voorlichting. De lokale omstandigheden op de bijzondere bestemmingen en het avontuurlijke karakter van de reizen die de NKBV-Zomerprogramma B.V. aanbiedt, kunnen echter met zich meebrengen dat voor of tijdens de reis aanpassingen in het programma moeten worden aangebracht. De leiding heeft het recht ter plaatse programmawijzigingen door te voeren, zodra weersomstandigheden, lawinegevaar, slechte conditie of andere veiligheidsrelevante aspecten daartoe aanleiding geven.
Veranderingen in reisschema’s ten gevolge van aanhoudende slechte weersomstandigheden, vallen eveneens onder de werking van dit artikel. De aanpassingen kunnen inhouden dat (binnen redelijke grenzen) van een andere luchthaven wordt vertrokken, dat met een ander vervoermiddel, zo mogelijk van hetzelfde type, wordt gereisd, dat met een andere vervoerder wordt gereisd, etc. De NKBV-Zomerprogramma B.V. spant zich tot het uiterste in om de eventuele nadelige gevolgen voor de deelnemer zoveel mogelijk te beperken. Bedoelde aanpassingen in het reisprogramma kunnen in uitzonderlijke gevallen tot gevolg hebben dat routes, excursies, accommodatie en plaatselijk vervoer afwijken van hetgeen in de publicatie is aangegeven. De NKBV-Zomerprogramma B.V. dient zich in dat geval tot het uiterste in te spannen aan de deelnemer alternatieven te bieden die zoveel mogelijk het karakter van de reis in stand laten. In deze omstandigheden kan het voorkomen dat de NKBV-Zomerprogramma B.V. en de deelnemer ten aanzien van het betrokken onderdeel van de reisovereenkomst nieuwe afspraken maken; deze nieuwe afspraken zullen worden beschouwd als een onderdeel van de oorspronkelijke reisovereenkomst.

8.2 De in artikel 8.1 genoemde wijzigingen zullen worden beschouwd als wijzigingen in de zin van artikel 6.2 van het wetsvoorstel houdende aanpassing van Boek 7 BW aan de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschap betreffende pakketreizen (Tweede Kamer, vergaderjaar 1992, 22 506, nrs. 12). De deelnemer kan de wijziging slechts afwijzen indien er geen redelijk alternatief voorhanden is en indien de wijziging hem tot een nadeel van meer dan geringe betekenis strekt. Genoemde wijzigingen zullen geen gevolgen hebben voor de reissom, tenzij anders overeengekomen, noch zal de deelnemer op die gronden een vordering tot schadevergoeding jegens de NKBV-Zomerprogramma B.V. hebben.

8.3 De in artikel 8.1. genoemde weersomstandigheden betreffen in het bijzonder de winterreizen, zoals watervalklimmen, toerskiën en sneeuwschoenwandelen in verband met de daarvoor noodzakelijke sneeuw- en ijscondities. Indien de omstandigheden hiertoe dwingen, zoals lawinegevaar of geen/weinig sneeuw of ijs, dan kunnen (gedeelten van) het programma worden geannuleerd. Het niet doorgaan van (gedeelten van) het programma tengevolge van de hiervoor genoemde omstandigheden valt niet onder een tekortkoming in de nakoming door de NKBV-Zomerprogramma B.V. In een dergelijk geval zal de leiding een passend alternatief proberen samen te stellen. Voor de sneeuwschoentochten kan dit betekenen dat er één of meerdere dagen wordt gewandeld. Voor de toerskicursussen en reizen kan uitgeweken worden naar de piste of naar een ander gebied. De leiding zal altijd trachten het programma zo aantrekkelijk mogelijk te maken. De eventuele extra kosten die hierdoor kunnen ontstaan, zoals vervoer, liftpassen en alternatieve accommodatie komen voor rekening van de deelnemers, tenzij zij dat nadrukkelijk afwijzen, in welk geval de leiding beperkingen heeft in het aanbieden van een aantrekkelijk alternatief. De NKBV-Zomerprogramma B.V. is niet aansprakelijk voor eventuele extra kosten ten gevolge van wijzigingen door omstandigheden als hier genoemd. De deelnemer is zich ervan bewust dat door deze plaatselijke omstandigheden de reis anders zou kunnen verlopen dan de deelnemer op grond van de reisovereenkomst mocht verwachten, maar hij of zij erkent dat de NKBV-Zomerprogramma B.V. geen enkele invloed op deze weers- of terreinomstandigheden heeft.

8.4 De NKBV-Zomerprogramma B.V. heeft het recht om wegens gewichtige redenen de reisovereenkomst op een wezenlijk punt te wijzigen. In dat geval heeft de deelnemer recht op een alternatieve, minstens gelijkwaardige reis, dan wel op restitutie (van het reeds betaalde gedeelte) van de reissom of een evenredig deel daarvan in geval de reis reeds ten dele is genoten. Indien de deelnemer gebruik wil maken van zijn recht op restitutie, dient hij de NKBV-Zomerprogramma B.V. binnen 48 uur na bericht van de wijziging daarvan in kennis te stellen.

8.5 Alle in artikel 8 genoemde wijzigingen in de reisovereenkomst en de omstandigheden die daartoe de aanleiding vormden, zullen de deelnemer onverwijld worden meegedeeld.

8.6 Indien de in artikel 8 genoemde wijzigingen zich voordoen na vertrek van de deelnemer, zal de NKBV-Zomerprogramma B.V. ervoor zorgen dat er passende alternatieve maatregelen worden getroffen met het oog op continuering van de reis. In geval het voor de NKBV-Zomerprogramma B.V. onmogelijk is om een dergelijke regeling te treffen, of in geval de deelnemer om deugdelijke redenen de alternatieve regeling niet accepteert, zal de NKBV-Zomerprogramma B.V. er voor zorgdragen dat de deelnemer terugkeert naar de plaats van vertrek, dan wel naar een andere overeengekomen plaats van terugkeer.

9.1 De NKBV-Zomerprogramma B.V. kan de reisovereenkomst slechts opzeggen wegens gewichtige, de deelnemer onverwijld meegedeelde omstandigheden, die van zodanige aard zijn dat verdere gebondenheid van de NKBV-Zomerprogramma B.V. aan de reisovereenkomst in redelijkheid niet gevergd kan worden.
De deelnemer heeft in dat geval recht op een minstens gelijkwaardige, alternatieve reis, dan wel op restitutie van (het reeds betaalde gedeelte) van de reissom of een evenredig deel daarvan als de reis reeds ten dele is genoten.

9.2 De NKBV-Zomerprogramma B.V. heeft het recht de reisovereenkomst op te zeggen zonder aansprakelijk te kunnen worden gehouden voor enige schade:
a. ingeval het aantal aanmeldingen kleiner is dan het gepubliceerde aantal en de opzegging binnen de daarvoor gestelde termijn wordt gedaan. In dat geval ontvang je de aan de NKBV-Zomerprogramma B.V. betaalde bedragen retour. De voor de reis reeds gemaakte kosten zoals inentingen, visa, vliegreis, treinreis, aanschaf materiaal en huur accommodatie etc. worden niet vergoed.
b. ingeval van overmacht, waaronder wordt verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden, die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden. Onder overmacht wordt o.m. verstaan omstandigheden zoals politieke onrust, oorlog, natuurrampen, extreme weersomstandigheden, schaarste, algemene stakingen, etc. Bij het vaststellen van overmacht zal rekening worden gehouden met de lokale omstandigheden op de bijzondere reisbestemmingen waarop de reisovereenkomst betrekking heeft, en op de aard van de te maken reis.
c. ingeval van onjuiste opgave of voorlichting door of namens de deelnemer aan NKBV-Zomerprogramma B.V. over (klim-)ervaring, (wandel-)ervaring of andere van belang zijnde vaardigheden dan wel het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie zal NKBV-Zomerprogramma B.V. de deelname ook tussentijds kunnen beëindigen zonder enig recht op restitutie.

10.1 De NKBV-Zomerprogramma B.V. is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de uit de reisovereenkomst voortvloeiende verplichtingen. Hieronder wordt mede verstaan de verwachtingen die de deelnemer in redelijkheid kon hebben op grond van de publicaties van de NKBV-Zomerprogramma B.V., rekening houdend met feiten van algemene bekendheid met betrekking tot de bijzondere bestemmingen. De uitvoering van de reisovereenkomst dient mede beoordeeld te worden aan de hand van de gebruiken, de stand der techniek en de beperkingen en gewoonten die de bijzondere bestemmingen en het avontuurlijke karakter van de reizen van de NKBV-Zomerprogramma B.V. met zich meebrengen.

10.2 De NKBV-Zomerprogramma B.V. is niet aansprakelijk voor schade of letsel die het gevolg is van:
a. tekortkomingen in de uitvoering van de reisovereenkomst op grond van omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de deelnemer, waaronder begrepen schades die het gevolg zijn van de gezondheidsconditie van de deelnemer;
b. handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden;
c. omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van de NKBV-Zomerprogramma B.V. en/of krachtens de wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan de NKBV-Zomerprogramma B.V. kunnen worden toegerekend.
d. omstandigheden waarop de NKBV-Zomerprogramma B.V. geen invloed heeft, of in redelijkheid niet aan de NKBV-Zomerprogramma B.V. kunnen worden toegerekend, dan wel van omstandigheden die, gezien het verblijf in de bergen en onherbergzaam terrein en daarmee gepaard gaande omstandigheden, naar de aldaar gehanteerde normen redelijk te noemen zijn. Hieronder worden in het bijzonder hygiënische omstandigheden, weersomstandigheden en dergelijke gerekend.
e. diefstal of verlies van bagage
f. ter beschikking gestelde (klim)materialen en uitrusting, diensten verleend door via de NKBV- Zomerprogramma B.V. ingeschakelde derden, vervoermiddelen of accommodatie van derden die door de NKBV-Zomerprogramma B.V. in het programma worden gebruikt, zoals vliegtuigen of andere vervoermiddelen, hutten en liften.

10.3 De NKBV-Zomerprogramma B.V. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor reis en/of annuleringsverzekeringen dekking plegen te geven.

10.4 Tenzij sprake is van de tweede volzin van dit artikel, kan de NKBV-Zomerprogramma BV zijn aansprakelijkheid voor schade, veroorzaakt door dood of letsel van de deelnemer, niet uitsluiten of beperken. Voor zover de NKBV-Zomerprogramma B.V. aansprakelijk gehouden kan worden voor door de deelnemer geleden schade, zal deze aansprakelijkheid beperkt c.q. uitgesloten zijn in overeenstemming met de ter zake geldende internationale verdragen.

10.5 In geval de NKBV-Zomerprogramma B.V. aansprakelijk kan worden gehouden voor derving van reisgenot, of voor schade die de deelnemer lijdt in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf, bedraagt de vergoeding nooit meer dan maximaal éénmaal de reissom.

10.6 Tenzij hiervoor anders aangegeven, sluit de NKBV-Zomerprogramma B.V. iedere aansprakelijkheid uit voor schade voortvloeiend uit haar handelen of nalaten tenzij dit het gevolg is van opzet of roekeloosheid met de wetenschap dat hier waarschijnlijk schade uit zal voortvloeien. Voor zover de NKBV-Zomerprogramma B.V. aansprakelijk kan worden gehouden voor schade tengevolge van in de reisovereenkomst begrepen diensten van derden, is haar aansprakelijkheid beperkt tot driemaal de reissom behoudens de toepasselijkheid van artikel 10.4.

11.1 De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen ter bevordering van een goede uitvoering van de reis van de NKBV-Zomerprogramma B.V. c.q. reisleiding op te volgen. De deelnemer is aansprakelijk voor schade, veroorzaakt door niet nakomen van deze verplichting.

11.2 De deelnemer die hinder/last veroorzaakt of kan veroorzaken, zodanig dat een goede uitvoering van een reis daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door de NKBV-Zomerprogramma B.V. c.q de reisleiding van (voortzetting van) de reis worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer.

11.3 De reisleiding heeft tevens het recht om deelnemers van (verdere) deelname uit te sluiten als naar hun oordeel zich lichamelijke of geestelijke problemen openbaren, die de reis bemoeilijken. De deelnemer kan ook uitgesloten worden in het geval van wangedrag, het niet opvolgen van aanwijzingen van de reisleider, het niet bij zich hebben van de juiste uitrusting, het op eigen initiatief en zonder toestemming van de gids, ondernemen van activiteiten in alpien terrein. Alle daaruit voortvloeiende gevolgen en kosten zijn voor rekening van de uitgesloten deelnemer. Aanspraak op restitutie is niet mogelijk.

11.4 De deelnemer is aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal van het door of via de NKBV ter beschikking gestelde materiaal of accommodatie.

11.5 De deelnemer dient zich uiterlijk 24 uur voor het aangegeven tijdstip van vertrek van de terugreis bij de reisleiding of indien anders aangegeven, te vergewissen van het exacte tijdstip van vertrek. In dit geval en/of in geval de deelnemer tijdens de reis van de reisroute afwijkt of zich aan de begeleiding van de reisleiding onttrekt en daardoor niet op de juiste tijdstippen voor vervoer aanwezig is, komen de gevolgen daarvan geheel voor rekening van de deelnemer. Evenmin kan in het laatstgenoemde geval restitutie voor niet genoten onderdelen van de reis worden verleend.

11.6 De verplichting van de NKBV-Zomerprogramma B.V. om de in nood verkerende deelnemer hulp en bijstand te verlenen, wordt ernstig belemmerd indien niet kan worden teruggevallen op de hulp van een bij de reis- en bagageverzekering inbegrepen S.O.S.centrale. De deelnemer is daarom verplicht een volledige dekking verschaffende verzekering af te sluiten voor risico’s die niet worden gedekt door de gangbare reis-, ongevallen- en bagageverzekeringen.

De NKBV Zomerprogramma B.V. valt onder de reisbureauregeling.
De reisbureauregeling is van toepassing op handelingen van reisbureaus op eigen naam tegenover de reiziger handelen en zij voor de totstandkoming van de reizen gebruik maken van leveringen en diensten van andere ondernemers (artikel 28z van de wet).

De dienst van het reisbureau is onderworpen aan het 0% tarief voor zover de ingekochte reisonderdelen waarvoor het reisbureau een beroep doet op andere ondernemers buiten de EU plaatsvinden. Voor zover reisonderdelen binnen de EU worden verricht, is de dienst van het reisbureau dat in Nederland is gevestigd belast tegen het algemeen BTW-tarief.

13.1 Eventuele klachten die het niveau van een enkele op- of aanmerking overschrijden, dienen op de plaats van bestemming en/of op de plaats waar de klacht ontstond, zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden ingediend bij de reisleiding en indien van toepassing, voor zover mogelijk bij de betrokken dienstverlener. Indien er geen reisleiding aanwezig is of de klacht niet naar behoren wordt opgelost, dient u op de eerstvolgende mogelijkheid, tijdens kantooruren contact op te nemen met het de NKBV-Zomerprogramma B.V. p/a NKBV-bureau 0348-409521. Op het moment zelf kan er vaak wat aan worden gedaan!

Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid kan worden afgehandeld, kan de deelnemer uiterlijk binnen een maand na beëindiging van de activiteit de klacht schriftelijk en met redenen omkleed, indienen. In geval de reis geen doorgang heeft gevonden, gaat de termijn van een maand in bij kennisname van de feiten waarop de klacht betrekking heeft, uiterlijk op de dag van de oorspronkelijke vertrekdatum.

13.2 Op de reisovereenkomst en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen is het Nederlandse recht van toepassing.